Das neue Buch von Melanie Schneider

Der IT-Vertrag

Fallen und Tücken im IT-Vertragsmanagement erkennen, aufdecken und vermeiden

In vielen Unternehmen wird das IT-Vertragsmanagement vernachlässigt. Das führt oftmals zu mangelndem Grundlagenwissen in der Vertragsgestaltung, Lücken im Anforderungsprofil für das IT-Tool und in den IT-Verträgen sowie mangelnder Kommunikation und Machtspielchen zwischen den Abteilungen.

Verantwortlich für diese Missstände sind fehlende Grundlagen, mangelnde Kommunikation und manche Fehlentscheidungen auf der Führungsebene. Die wichtige Frage an dieser Stelle lautet daher: Wie können Sie sicherstellen, einen rechtssicheren IT-Vertrag zu erstellen, der alle Punkte enthält, die für Ihr Unternehmen wichtig sind? Und wie kommunizieren Sie mit anderen Abteilungen, damit die Umsetzung reibungslos abläuft?

Melanie Schneider zeigt Ihnen, wie Sie die verschiedenen Aspekte des IT-Vertragsmanagements operativ umsetzen und das Zusammenspiel aller Beteiligten fördern.

Mithilfe von Maria Dohlares, Hauptfigur der begleitenden Erzählung und IT-Vertragsmanagerin des fiktiven Unternehmens Desto AG, bekommen Sie einen Einblick in die berufliche Praxis und die Herausforderungen des IT-Vertragsmanagements.

Dabei lernen Sie, worauf Sie bei der Beschaffung eines IT-Tools achten und welche Phasen des Vertragsmanagementzyklus Sie beachten müssen. Als Unterstützung bekommen Sie dazu Templates und Vorlagen, die helfen, das IT-Vertragsmanagement operativ zu etablieren und erfolgreich umzusetzen.

Die Kapitel

Kapitel 1: Aller Anfang sind die Grundlagen
Klärung von Grundlagen und Voraussetzungen
Vorlagen und Templates

Kapitel 2: Tools, Tools, Tools
Die Beschaffung eines IT-Tools allein ist noch nicht der Erfolg

Kapitel 3: Fundament statt Kartenhaus
Anforderungen an Unternehmen zur erfolgreichen Umsetzung und Implementierung eines IT-Vertragsmanagements

Kapitel 4: Jedes Jahr das gleiche Spiel – der Vertragslebenszyklus
Der Vertragslebenszyklus und seine Phasen

Kapitel 5: Ohne Fleiß kein Preis
Rollendefinition und Prozessbestimmung als ein Baustein
zur erfolgreichen Einführung des IT-Vertragsmanagement-Tools

Kapitel 6: Reden ist Gold, nicht Silber
Anforderungen und Kommunikation bei der Vertragsanbahnung

Kapitel 7: Gemeinsam unschlagbar
Warum die Einbindung aller Beteiligten entscheidend ist

Kapitel 8: Checkpoint-Charly – Qualitätsmanagement von IT-Verträgen
Qualitätsmanagement zur Unterstützung einer erfolgreichen Vertragssteuerung

Kapitel 9: No risk, more fun – Risikomanagement von IT-Verträgen
Risikomanagement ist mehr als nur eine Momentaufnahme
Vorlagen und Templates

Kapitel 10: Das Leben ändert sich – Verträge auch
Anpassung von Verträgen als Teil des Fortschritts und Erfolgs
Fristenmanagement als aktive Vertragssteuerung und Unterstützung des Vertragscontrollings, Vertragsänderungen (Change Requests) strukturiert und dokumentiert umsetzen

Kapitel 11: Quick, but not dirty – das IT-Vertragscontrolling
Vertragscontrolling als Aufgabe zur Risikobewertung und Steuerung, und nicht zur Budgetklärung

Kapitel 12: Rendezvous im Archiv – Dokumente und Dokumentationsmanagement
Dokumentenmanagement ist kein Selbstläufer

Kapitel 13: Vertrag 2.0 ─ Digitalisierung im IT-Vertragsmanagement
Digitalisierung im IT-Vertragsmanagement – mehr als nur eine elektronische Akte

Die Autorin
Melanie Schneider

ist zertifizierte Projekt-Management-Fachfrau und seit zehn Jahren erfolgreiche IT-Vertragsmanagerin. Nach ihrem Bachelor of Business Administration an der Fachschule in Heidelberg wechselte sie in die IT-Beratung.

Von der Geschäftsführungs-Assistenz über das Programm Management Office führte es sie in die Selbständigkeit als Beraterin und zertifizierte IT-Vertragsmanagerin zur Einführung von Standards und Prozessen im IT-Vertrags-Management.

Hier berät und unterstützt Melanie Schneider seither ihre Kunden in der Einführung von IT-Vertragsmanagement-Tools sowie im Aufbau von Standards und Prozessen im IT-Vertragsmanagement.

Ihr Fokus liegt dabei vor allem auf der Praxis und der operativen Umsetzung im IT-Vertragsmanagement bis hin zum Aufbau einer eigenen IT-Vertragsmanagement-Abteilung.

Waterkant-Projektbüro

Melanie Schneider
Mettlerkampsweg 23
20535 Hamburg
Tel.: 0170 1855 955
Mail: info(at)wp-schneider.com
wp-schneider.com

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