In 3 Schritten zum erfolgreichen Vertragsmanagement

1. IST- und SOLL-Analyse aller IT-Verträge und Vertragskosten
Ermitteln und analysieren Sie

• welche und wie viele Verträge es unternehmensweit gibt.
• welche Kosten vertraglich vereinbart und bekannt sind.
• wie hoch das Optimierungspotenzial (mit präzisen Zielen und Unterzielen) Ihrer IT-Vertragslandschaft ist.

2. Optimierung des IT-Vertragsmanagement-Konzepts

• Klären Sie welche Prozesse, Rollen und Kennzahlen (KPIs) gibt es schon und welche sind in Zukunft wichtig.
• Ermitteln Sie welche Ressourcen zur Umsetzung (Wer, Was, Kosten) notwendig sind?
• Klären Sie welches Rollen-Commitment erforderlich ist und holen die Bestätigung aller Beteiligten ein.
• Holen Sie die Genehmigung der Geschäftsführung und der Teamleiter für das optimierte IT-Vertragsmanagement-Konzept ein.

3. Erfolgreiche Umsetzung

• Präsentieren und kommunizieren Sie Ihr optimiertes IT-Vertragsmanagement.
• Klären Sie mit allen Betroffenen Fragen und wichtige Details.
• Klären Sie den Schulungsbedarf und führen Schulungen für das neue Rollenverhalten im Vertragsmanagement durch.
• Führen Sie Vertragslesungen, in denen die Inhalte, Rechte und Pflichten aus IT-Verträgen verständlich allen Betroffenen und Beteiligten erklärt werden durch.
• Messen Sie mit KPIs die erfolgreiche Umsetzung Ihres IT-Vertragsmanagement-Konzepts und passen es bei Bedarf an.