Kompetente Umsetzung beim IT-Vertragsmanagement

       
Quick Check ohne Berechnung

• Fragebogen zur Selbsteinschätzung
• Auswertungsgespräch per Telefon
• Template für die Vertragslesung

Vertragsanalyse

• Mit bestehendem CM-Tool: Analyse der vorliegenden IT-Verträge und deren Optimierungspotenzials.
• Ohne CM-Tool: Erhebung und Clusterung der vorhandenen IT-Verträge und Ermittlung der daraus resultierenden Kosten. Unterstützung bei der Auswahl und Einführung eines geeigneten CM-Tools.

Vertragsmanagement-Konzept

• Betrachtung der bestehenden Rollen und Prozesse oder die Entwürfe dazu.
• Überprüfung der vorhandenen Prozess-Templates oder deren Entwürfe.
• Notwendige Änderungen und Anpassung der Rollen und Prozesse bzw. der Entwürfe.
• Rollenverständnis erklären und bestätigen.

Unterstützung in der Entscheidungs-Phase

• Genehmigung der Geschäftsführer und Teamleiter einholen.
• Briefing-Gespräch zu erstelltem Konzept.
• Mitwirkung im Entscheidungsmeeting.
• Absicherung der Mitwirkung aller Beteiligten.

Aktive Unterstützung bei der Umsetzung

• Workshop mit allen Beteiligten oder pro beteiligte Abteilung zur Optimierung der Kommunikation, Rollenverhalten, Klärung von Fragen und notwendigen Anpassungen.
• Erfolgskontrolle nach ein bis zwei Jahren.